Для представления библиографических записей в системе реализовано несколько вариантов для показа, которые мы называем форматами. Эти форматы не нужно путать с коммуникативными форматами, которые применяют как формат обмена между различными программами.
Стандартный формат. Соответствует стандартному библиографическому описанию. Стандартное библиографическое описание может включать в себя ссылки на все документы данного автора, включая персоналии, а также ссылки на иерархически связанные другие документы.
Расширенный формат. Включает в себя стандартное библиографическое описание и дополнительные данные:
Аннотация или реферат при условии, что есть такие данные в библиографической записи.
Предметные рубрики с указанием кода системы предметных рубрик или тезауруса.
Дополнительные точки доступа: «Заменяет», «Поглотило», «Образовано из», «Переименовано в», «Заменено на», «Поглощено», «Разделилось на», «Является переводом», «Является приложением», «Приложение», «Версия документа», «Другие авторы», «В одной обложке», «Также в этом переплете», «Реферат на», «Статьи».
Данные о местонахождении физических экземпляров документа: «наименование организации», «название фонда», «инвентарный номер», «шифр документа». Эти данные необходимы для заказа документа.
Ссылки на другие документы, которые связаны с данным документом. Это могут быть ссылки на «тома/номера/выпуски» или «статьи/доклады».
Метки полей. В этом формате библиографическая запись отображается в виде MARC записи. Такое представление записи полезно для библиотечных специалистов.
История записи. В этом формате показывается история внесения изменений в библиографическую запись. Указывается дата обработки, характер обработки и агентство проводившее обработку записи.